방문 예약 시스템(visitpass.co.kr)은 인투시스 (이하 "회사")에서 운영하는 시스템으로 본 서비스를 제공하고 있습니다.
회사는 “정보통신망 이용 촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률” 및 "개인정보보호법"을 준수하고 있으며, 개인정보 처리방침을 마련하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다
.
1. 개인정보 수집 및 이용목적
가. 방문 수속 시 본인확인 및 방문 업체 확인, 해당 사업장 출입 예약 및 제공
나. 출입통제 및 방문 이력 관리 다. 분실·도난 등 사고 발생 시 사후 추적
2. 개인정보의 수집 항목 및 수집 방법 회사는 방문 예약 시스템의 운영을 위해 필요한 최소한의 범위 내에서 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
가. 필수 수집 항목 - 성명(방문자명), 전화번호(휴대폰번호), 회사명
나. 선택 수집 항목 - 차량 정보(차량번호), 이메일
다. 수집 방법 - 웹 방문 신청 페이지
3. 개인정보 처리 및 보유 기간 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
가. 보존하는 정보 - 방문 이력 정보
나. 수집 동의에 의한 보유기간 - 방문한 시점으로부터 6개월간 보유 후 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 회사는 이용자들의 개인정보를 " 1. 개인정보 수집 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 아래와 같은 경우에는 예외로 합니다.
가. 법령의 특별한 규정에 의한 경우 나. 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 가. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
r가.
수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
인투시스 제품 A/S 제공, 각 출입문 장애처리, 원격기술지원 위탁계약 종료시까지
나. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수 행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임 에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침 을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 이용자의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
가. 이용자 및 법정대리인(만 14세 미만 아동인 경우)은 회사가 처리하는 이용자 자신의 개인정보에 대한 열람 및 정정, 삭제, 개인정보의 처리 정리를 요구할 수 있습니다.
나. 이용자 및 법정대리인은 개인정보 보호 책임자 또는 담당자에게 전 항의 개인정보 열람, 정정 등을 요청할 수 있으며 회사는 이용자의 요청을 받은 때로부터 지체 없이 적절한 조치를 취합니다.
다. 이용자 및 법정대리인은 회사에 허위정보를 제공하거나 제3자의 개인정보를 무단으로 수집, 공개 또는 도용하는 등 제3자의 개인정보를 침해하는 행위를 하지 않아야 하며, 이를 위반하는 경우 관련법령에 따른 민ㆍ형사 책임을 부담하여야 합니다.
7. 개인정보 파기절차 및 파기방법 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
가. 파기절차 - 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8. 쿠키(cookie)의 운영 이용자들에게 특화된 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 서비스 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
쿠키는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
쿠키를 이용하여 이용자들이 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 이용자 규모 등을 파악하여 더욱더 편리한 서비스를 제공할 수 있으며, 이용자들은 쿠키에 대하여 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
웹브라우저에서 옵션을 설함으로써 모든 쿠키를 허용할 수도 있고, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
9. 개인정보 안전성 확보 조치 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육 - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보 취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
다. 비 인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
10. 서비스의 개인정보 관리 책임자 및 담당자의 소속/성명 및 연락처 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자
이 름 : 김대형
소 속 : 인투시스
E-mail : dhkim@intosys.co.kr
전 화 번 호 : 070-8667-0674
- 개인정보 보호 담당자
이 름 : 박상진
소 속 :인투시스
E-mail : sjpakr@intosys.co.kr
전 화 번 호 : 070-8667-0674
이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 관리 책임자 혹은 담당 부서로 신고하실 수 있습니다.
회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터 : www.privacy.kisa.co.kr(국번 없이 118)
- 대검찰청 사이버 수사과 : www.spo.go.kr (국번 없이 1301)
- 경찰청 사이버 안전국 : cyberbureau.police.go.kr (국번없이 182)
11. 고지의 의무 현 개인정보 취급(처리) 방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 공지사항통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
- 공고일자 : 2026년 07월 01일
- 시행일자 : 2026년 07월 01일 - 현재 버전 : 1.1